Деятельность любой редакции подчиняется ряду важнейших принципов, то есть основополагающих правил, соблюдение которых обеспечивает эффективную организацию труда, учет интересов аудитории, стабильное положение на рынке СМИ.

Принцип правдивости можно назвать самым главным. Информация, подготовленная к печати или выходу в эфир, должна быть обязательно проверена.

Принцип объективности предполагает непредвзятое и беспристрастное отношение автора и редакции к фактам или происходящим событиям. Порой в угоду сиюминутной сенсации журналисты пренебрегают им, в результате чего публикации получаются неправдоподобными, субъективными, тенденциозными.

Принцип коллективности, Ведь без взаимосвязи всех сотрудников, без создания организованного коллектива невозможен выпуск хорошей газеты, теле- или радиопередачи. При этом труд журналиста носит индивидуально-коллективный характер

Принципы комплексности и системности позволяют рассмотреть СМИ как комплекс взаимосвязанных друг с другом систем. При сбое хотя бы в одной из них (например, не готова реклама для очередного номера) ставится под сомнение своевременный выпуск газеты,

Принцип плановости, вне всякого сомнения, можно назвать одним из самых главных. Во-первых, очень важно иметь план на полгода или год, в котором определены основные тематические линии и общая направленность СМИ. Во-вторых, немалое значение имеют текущие планы, которые дают представление о тематическом, авторском, жанровом характере будущих публикаций. В-третьих, никак не обойтись без плана очередного номера газеты или выпуска передачи, в котором указаны конкретные материалы журналистов, их объем (хронометраж), жанр и др. Наконец, каждый журналист газеты должен иметь индивидуальный творческий тематический план.

Принцип личной ответственности предполагает персональную ответственность журналиста за достоверность публикуемых под его именем сведений.

Правдивость, объективность, честность, порядочность — одни из важнейших качеств современного творческого работника СМИ. За соблюдением этих принципов следят профессиональные организации журналистов Республики Беларусь. Таковых в нашей стране три. Это Белорусский союз журналистов (БСЖ), Белорусская ассоциация журналистов (БАЖ) и Белорусская ассоциация спортивной прессы (БАСП).

Планирование работы редакции. понимают конкретную программу действий на определенный период, в которой указаны основные тематические направления, содержание материалов, их авторы, сроки их подготовки к печати или выходу в эфир. Продуманный и хорошо структурированный план позволяет создать «лицо» периодического издания, сформировать его концепцию, определить перечень приоритетных тем.

​

Штат редакции

Редакция журнала состоит из следующих сотрудников и отделов:

1. Исполнительный директор. В его должностные обязанности входит:

- организовывать работу и эффективное взаимодействие структурных подразделений компании;

- участвовать в разработке стратегии развития компании;

- проводить оперативный финансовый и экономический анализ деятельности компании и подразделений.

- работать над совершенствованием системы мотивации (вознаграждения) работников фирмы и отвечает за ее реализацию;

- отвечать за соблюдение трудовой дисциплины, выполнение приказов и распоряжений;

- отвечать за правильную организацию делопроизводства в фирме, юридическую и экономическую проработку договоров, контрактов, соглашений и пр.;

- составлять оперативные планы (месячные и декадные) компании;

- выявлять и устранять самостоятельно и с руководством недостатки в работе компании.

2. Главный редактор. В его должностные обязанности входит:

- организовывать редактирование материалов;

- возглавлять разработку проектов перспективных и годовых тематических планов издания с учетом планов редакционно-подготовительных работ и графиков редакционных и производственных процессов издания;

- осуществлять контроль над соблюдением установленных сроков представления рукописей, сдачей их в набор, обработки корректурных оттисков и выпуска издания в свет, а также за содержанием издания и качеством полиграфического исполнения;

- подготавливать материалы для заключения договоров с авторами и трудовых договоров (контрактов) с внешними рецензентами и другими лицами, привлекаемыми к выполнению работ по изданию журнала, участвует в оформлении документов по расчетам за выполненные работы;

- организовывать проведение консультаций авторов с целью оказания им помощи в работе над рукописями;

- принимать поступающие рукописи, проверять соответствие их оформления установленным правилам и условиям, предусмотренным договорами, направлять рукописи на редактирование;

- рассматривать вопросы, связанные с выполнением авторами договорных условий, заключения редакторов по рукописям и принимает решения об одобрении или отклонении их материалов, разрешать разногласия между авторами и редакторами, обеспечивать равномерную и ритмичную загрузку редакторов, распределять между ними работу и устанавливать сроки редактирования в соответствии с действующими нормативами;

- осуществлять контрольное чтение рукописей, подготовленных к сдаче в производство, организовывать обсуждение качества отредактированного материала;

- участвовать в разработке проектов художественного и технического оформления издания;

- подписывать издание в производство, в печать и на выпуск в свет;

- устанавливать причины ошибок, опечаток в издании и виновных в этом лиц и вносит на рассмотрение заведующего редакционно-издательским отделом представления о привлечении их к дисциплинарной и материальной ответственности;

- осуществлять мероприятия, направленные на сокращение сроков прохождения рукописей, экономное расходование средств при издании журнала, улучшение качества полиграфического исполнения;

- составлять отчеты о выполненных работах по выпуску журнала.

3. Заместитель главного редактора. В его должностные обязанности входит:

- осуществлять планирование и общее руководство редакцией;

- обеспечивать выпуск издания на уровне, позволяющем сохранять лидирующие позиции среди аналогичных изданий;

- контролировать подготовку и публикацию статейных материалов;

- определять необходимость и эффективность информационного сотрудничества с различными государственными, коммерческими и общественными организациями;

- следить за рубрикацией объявлений и постоянно совершенствовать рубрикатор в соответствии с реальным наполнением журнала;

- участвовать в подготовке каждого номера издания, принимая решения по его наполнению и содержанию;

- вести работу со смежными отделами и подразделениями по развитию и продвижению издания;

- вносить предложения руководству по совершенствованию издания.

4. Редакторский отдел (редакторы). В должностные обязанности сотрудников отдела входит:

- осуществлять редактирование материалов;

- редактировать принятые к печати рукописи, оказывая при этом авторам необходимую помощь (по улучшению структуры рукописей, выбору терминов, оформлению иллюстраций и т.п.), согласовывать с ними рекомендованные изменения;

- осуществлять необходимое литературное редактирование рукописей.

5. Репортёрский отдел (репортёры, специальные корреспонденты, фотографы).

6. Отдел аналитической журналистики (обозреватели, эссеисты, очеркисты, кинокритики и т.д.).

В должностные обязанности сотрудников отделов 6,7 входит:

- обеспечивать редакцию оперативной информацией и другими материалами, готовить собственные публикации;

- устанавливать контакты по заданию редактора или по собственной инициативе с государственными органами, органами местного самоуправления, предприятиями для получения необходимой информации; своевременно информировать редакцию о предстоящих событиях;

- выезжает на места для освещения событий в стране и за рубежом, получать аккредитации в установленных случаях, осуществлять сбор оперативной информации на местах событий, подготавливать вопросы для запланированных интервью, встречаться и интервьюируемыми, брать интервью;

- изучать собранную информацию, обрабатывать материалы, представлять их в виде интервью, публикаций, комментариев по определенной тематике, осуществлять подготовку очерков, статей;

- производить записи, в том числе с использованием средств аудио- и видеотехники, кино- и фотосъемки с соблюдением требований законодательства о средствах массовой информации;

- производить проверку достоверности полученной информации, выполнять иные требования законодательства о средствах массовой информации;

- принимать участие в разработке перспективных и текущих планов редакции, разрабатывать предложения по освещению отдельных тем, осуществлять поиск новых тем;

- обеспечивать правильность приводимых цитат, имен, цифр и других фактических данных;

- составлять подборки, рубрики, готовить их для печати и выпускать их в соответствии с утвержденным графиком;

- обобщать материалы внештатных корреспондентов, оказывать им творческую помощь;

- подготавливать обязательный минимум информации, установленный распоряжением главного редактора;

- ставит в известность главного редактора о возможных исках и предъявлении иных предусмотренных законом требований в связи с распространением подготовленного им сообщения или материала;

- по заданию руководства работать с письмами, поступающими в редакцию;

- готовить справки и другие служебные документы;

- вести тематическое досье;

- выполнять все виды съемки на черно-белую и цветную пленки;

- доставлять с максимальной оперативностью отснятые материалы в редакцию;

-обрабатывать отснятые материалы, готовить материалы к выходу в печать.

7. Корректоры. В их должностные обязанности входит:

- осуществлять вычитку отредактированных рукописей и чтение корректурных оттисков с целью обеспечения графического и лексического единообразия различных элементов текста, устранения орфографических и пунктуационных ошибок, соблюдения технических правил набора, а также исправления недостатков смыслового и стилистического характера;

- обеспечивать правильность написания и унификацию терминов, символов, единиц измерения, условных сокращений, единообразие обозначений в иллюстрациях и тексте;

- устранять неясность в написании отдельных букв и знаков, неправильную разбивку текста на абзацы;

- согласовывать с редакторами замеченные стилистические погрешности;

- давать указания наборщику по набору дефисов, тире, многозначных чисел и т.п.;

- подписывать рукописи в набор, издания в печать и на выпуск в свет.

8. Дизайнеры и верстальщики. В должностные обязанности данных сотрудников входит:

- осуществлять своевременное и качественное выполнение художественно-оформительских работ;

- разрабатывать проекты художественного и технического оформления издания;

- составлять эскизы и выполнять работы по художественному оформлению публикаций;

- консультировать своего непосредственного руководителя о принципах и вариантах решения поставленных дизайнерских задач;

- согласовывать эскизы (проекты) с непосредственным руководителем и подготавливать окончательные макеты;

- создавать иллюстрации к текстам, разрабатывать новые шрифты, стили оформления, пр.;

- вносить исправления в проекты художественного и технического оформления;

- осуществлять авторский надзор за реализацией художественно-оформительских решений персоналом редакции;

- осуществлять подготовку оборудования к работе;

- осуществлять ввод параметров набора, ввод графических элементов;

- осуществлять верстку текста, содержащего различные шрифтовые и нешрифтовые выделения, шрифты различных гарнитур и алфавитов, специальную терминологию и специальные знаки в соответствии с принятыми в полиграфической и издательской деятельности стандартами;

- верстать таблицы, создавать графические элементы различной степени сложности, осуществлять их ввод; осуществлять макетирование технического оформления журнала, сложных по построению полос (таблиц, рисунков, фотографий и пр.);

- распечатывать текст на принтере;

- осуществлять запись файлов на внешние носители информации;

- использует в работе компьютерную сеть.

9. Отдел маркетинга и рекламы (менеджер по распространению, менеджеры по продаже рекламных площадей, менеджеры по продвижению, маркетолог). В должностные обязанности сотрудников отдела входит:

- организовывать работу по рекламированию журнала с целью его продвижения на рынки сбыта, информируя потребителей о преимуществах качества и отличительных свойствах товара;

- осуществлять руководство, планирование и координацию работ по проведению рекламных кампаний;

- разрабатывать планы рекламных мероприятий и определять затраты на их проведение;

- участвовать в формировании рекламной стратегии;

- осуществляет выбор форм и методов рекламы в средствах массовой информации, их текстового, цветового и музыкального оформления;

- определять конкретные носители рекламы (газеты, журналы, рекламные ролики и др.) и их оптимальное сочетание;

- изучать рынок сбыта и покупательский спрос с целью определения наилучшего времени и места размещения рекламы, масштабов и сроков проведения рекламных кампаний, круга лиц, на которые должна быть направлена реклама, ориентируя ее на целевые группы по профессии, возрасту, покупательской способности, полу;

- организовывать разработку рекламных текстов, плакатов, проспектов, каталогов, буклетов, контролирует их качество, обеспечивая наглядность и доступность рекламы, соблюдение норм общественной морали, не допуская нарушений правил конкурентной борьбы;

- осуществлять контроль за разработкой и реализацией договоров и контрактов по рекламированию издания;

- организовывать связи с деловыми партнерами, систему сбора необходимой информации и расширение внешних связей в целях совершенствования рекламной деятельности;

- анализировать мотивацию спроса на товар, организовывать изучение потребностей покупателей и определять направленность проведения рекламных кампаний;

- поддерживать необходимые связи с другими структурными подразделениями предприятия в процессе разработки и проведения рекламных кампаний, привлекать к решению поставленных задач консультантов и экспертов, приглашать к участию в рекламе широко известных и популярных лиц, заключая с ними договоры на коммерческой основе;

- анализировать эффективность рекламных компаний.

10. Ответственный секретарь редакции. В должностные обязанности сотрудника входит:

- организовывать и контролировать внутриредакционную работу по планированию, своевременной и качественной подготовке материалов к печати;

- осуществлять отбор материалов в журнал, контролировать выполнение графика поступления публикаций, рубрик, полос, подборок;

- руководить работой всех отделов журнала и контролировать выполнение ими текущих планов;

- совместно с редакторами разрабатывать проекты очередных и перспективных планов журнала, представлять их на рассмотрение главному редактору;

- организовывать своевременную и качественную подготовку и сдачу в производство всего печатного материала согласно графику;

- руководить подготовкой оригинал-макета номера журнала;

- обеспечивать соблюдение стандартов, технических условий и других нормативных документов при работе над оригиналом;

- отвечать за выполнение сдачи материала в набор, контролировать прохождение номера, вносить по мере необходимости коррективы, осуществлять связь с типографией;

- организовывать работу по размещению в журнале объявлений и рекламы, координировать работу по подготовке текстов рекламных объявлений;

- подготавливать договоры и соглашения с организациями, авторами, переводчиками, рецензентами, спецредакторами и научными консультантами;

- организовывать профессиональную учебу редакционного персонала.

​

Задание "Деловая игра "Организация работы редакции"

1. Распределение по группам: создание импровизированных
редакций с распределением должностей.
2. Определение типа/вида СМИ, тематической направленности.
3. Определение аудитории в лице конкретного человека (описание
конкретного человека). Ответ на вопрос: Кому?
2. Формулировка темы, интересной для этого человека (аудитории).
Ответ на вопросы: Что? О чем? (описание темы в одном абзаце: два-три
предложения).
3. Формулировка трех вопросов, связанных с темой, которые волнуют
этого человека (аудиторию) по вышеуказанной тематике.
4. Продумывание концепции. Ответ на вопросы:
Что нужно сделать, чтобы человек зашел на сайт, купил
газету/журнал?
Что удержит человека на сайте?
4. Обмен опытом, обсуждение в разных группах концепций изданий.
5. Планирование первой полосы печатного СМИ (или главной
страницы сайта), какой она будет интересна конкретному человеку
(аудитории): рубрики, на чем делается акцент, чтобы привлечь и удержать
внимание. На данном этапе заканчивается коллективная работа.
6. Индивидуальная работа: подготовка текста по теме для печатного
издания; мультимедийного текста с помощью карточек с названием
мультимедийных форматов; текста, сопровождающего мультимедиа.

Результат работы: готовый журналистский текст.

Критерии оценки (они же обязательные элементы текста):
- заголовок (подзаголовок),
- лид,
- логическое развитие мысли,
- заключение,
- получение ответов на вопросы, волнующих человека (аудиторию).
- форма (применение средств мультимедиа).